Dahulu tugas akhir mahasiswa diserahkan ke perpustakaan dalam bentuk fisik terjilid, kemudian beralih ke bentuk CD. Saat ini seiring perkembangan teknologi informasi layanan penyerahan tugas akhir juga mengalami perubahan. Di mulai pada awal semester tahun ajaran 2013/2014 layanan penyerahan tugas akhir mahasiswa dilakukan melalui website Perpustakaan USD di www.library.usd.ac.id.
Pada halaman website tersebut kepada mahasiswa telah diberikan fasilitas untuk mendukung proses upload tugas akhir. Di sana disediakan menu "Panduan Upload," menu "Upload TA," dan menu "Cek Upload." Menu "Panduan Upload" berisikan peraturan-peraturan yang harus dipahami dan disiapkan sebelum melakukan upload.
Jika semua berkas sudah disiapkan mahasiswa dapat melanjutkan pada menu "Upload TA." Pada menu tersebut disediakan formulir yang harus diisi dengan lengkap dan benar. Tentu saja sebelum memutuskan untuk mengirim file mahasiwa harus memeriksa ulang kelengkapan data dan formulir tersebut. Apabila proses kirim telah berhasil maka pengirim akan diberikan PIN. File yang telah diupload kemudian akan diterima oleh petugas untuk diperiksa kesesuaiannya.
Setelah beberapa waktu pengirim harus kembali membuka halaman website untuk mengecek hasil upload melalui menu "Cek Upload." Cek upload dapat dilakukan setelah pengirim mengetikkan nomor mahasiswa dan PIN yang dimiliki. Pada menu ini mahasiswa akan mendapatkan informasi apakah sudah disetujui atau harus melengkapi data dan upload ulang. Setelah file-file tugas akhir disetujui maka pengirim diminta mencetak bukti upload tugas akhir. Kemudian silakan mahasiswa membawa bukti tersebut ke perpustakaan untuk dimintakan pengesahannya. (dz)
