Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul melaksanakan Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Kalurahan. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun menyasar kepada 144 kalurahan secara bergilir. Pada tahun 2022, bimbingan teknis ini diikuti oleh 14 (empat belas) kalurahan. Setiap kalurahan mengirimkan 3 (tiga) pamong kalurahan. Adapun kalurahan yang mengikuti bimbingan teknis ini yaitu :
- Kalurahan Siraman Wonosari
- Kalurahan Sidorejo Ponjong
- Kalurahan Sumbergiri Ponjong
- Kalurahan Umbulrejo Ponjong
- Kalurahan Ngleri Playen
- Kalurahan Getas Playen
- Kalurahan Beji Patuk
- Kalurahan Nglegi Patuk
- Kalurahan Sodo Paliyan
10. Kalurahan Songbanyu Girisubo
11. Kalurahan Rejosari Semin
12. Kalurahan Watusigar
13. Kalurahan Kedungpoh Nglipar
14. Kalurahan Tegalrejo Gedangsari
Bimbingan teknis ini dilaksanakan selama 2 (dua) hari pada hari Rabu – Kamis tanggal 26-27 Januari 2022 di Ruang Pamer Depo Arsip Kabupaten Gunungkidul. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Drs. Ali Ridlo,M.M. didampingi Kepala BIdang Kearsipan, Hanung Kuncahyo,S.KM. Dalam sambutannya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyampaikan bahwa pengelolaan arsip wajib dilaksanakan oleh semua elemen kalurahan sebagai pencipta arsip dan kalurahan yang menjalankan roda pemerintahan dengan menggunakan anggaran Negara wajib mengelola arsip dinamis dan menyerahkan arsip statis kepada Lemabag Kearsipan Daerah.
Materi bimbingan teknis pengelolaan arsip kalurahan ini pada hari pertama yaitu
- Pengantar Kearsipan
- Tata Naskah Dinas Kalurahan
- Pengurusan Surat
- Pemberkasan dan Penyimpanan
- Penyusutan
Pada hari kedua diberikan materi praktek, untuk mengetahui sejauhmana pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan. Praktek dimulai dari penciptaan berupa penyusunan naskah dinas sampai dengan penyusutan. Setelah mengikuti kegiatan ini, pamong kalurahan diharapkan dapat menerapakan ilmu yang diperoleh dalam pengelolaan arsip di kalurahan masing – masing. (nr)
