Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada hari Senin tanggal 13 November 2023 menerima Kunjungan Kerja Anggota Pansus I DPRD Tulungagung Jawa Timur. Kunjungan tersebut sesuai surat yang telah dikirim sebelumnya dan ditandatangani oleh Ketua DPRD Kabupaten Tulungagung Marsono, S.Sos. tertanggal 8 November 2023.
Tim Pansus I DPRD Tulungagung Jawa Timur dipimpin oleh Ketua Pansus I DPRD Tulungagung Binti Luklukah didampingi anggota Pansus DPRD, Staf Ahli Bupati, Asisten I Setda Tulugagung, Bagian Tapem, Bagian Hukum, Bappeda, BPKAD, Kabag PU, serta Kepala Bidang Perpustakaan & staf Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tulungagung. Rombongan dari Pemkab Tulungagung sejumlah kurang lebih 24 personil tiba di halaman kantor Dispussip sekitar pukul 08.30 WIB, diterima oleh Kabid Perpustakaan Arif Yahya, S.STP., MAP. beserta segenap jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul, langsung diarahkan ke ruang pertemuan utama lantai 3 Dispussip untuk ditanggapi.
Dalam sambutan pengantarnya, Kabid Perpustakaan Arif Yahya, S.STP., MAP. menyampaikan ucapan selamat datang pada rombongan Tulungagung sekaligus juga menyampaikan permohonan maaf Kepala Dispussip Kisworo, S.Pd., M.Pd. tidak dapat hadir menemui Pansus karena bersamaan acara bidang Kearsipan di Yogyakarta. Kabid Perpustakaan didampingi dua sub koordinator bidang perpustakaan, Pustakawan, dan staf Dispussip.
Adapun maksud kunjungan sebagaimana disampaikan oleh Ketua Tim Pansus I DPRD Tulungagung Ibu Binti Luklukah dalam rangka Pembahasan dan Penyempurnaan Raperda Kabupaten Tulungagung tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Nomor 27 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan. Perpustakaan Daerah Gunungkidul dipilih sebagai lokasi tujuan karena melihat hasil pembangunan gedung layanan perpustakaan yang cukup representatif dengan rincian peruntukan ruang yang cukup lengkap, serta program kegiatan perpustakaan yang variatif sehingga menarik minat Tim Pansus I DPRD Kabupaten Tulungagung untuk berkunjung ke Dispussip Gunungkidul.
Pada kesempatan itu, dilakukan sesi diskusi dan sharing program kegiatan pengembangan perpustakaan dipandu oleh Kabid Perpustakaan Dispussip Gunungkidul. Beberapa hal ditanyakan baik oleh anggota Pansus I DPRD maupun oleh Kabid Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tulungagung. Diantaranya dibahas terkait perolehan dana DAK pada empat menu program bidang pendidikan sub bidang Perpustakaan Daerah yang sudah diakses Perpusda Gunungkidul sejak 2019-2022. Anggota Pansus DPRD Tulungagung, Sugeng Riyadi, menyampaikan apresiasi atas dibangunnya gedung layanan perpustakaan yang representatif di Perpusda Gunungkidul dari dana DAK, bagaimana memperoleh dana DAK dari Pusat tersebut.
Hal lain terkait dengan sejauhmana pengelolaan nasah kuno yang sudah dilakukan Perpusda Gunungkidul, dan optimalisasi pembiayaannya seperti apa. Di samping itu, ditanyakan juga pengelolaan anggaran yang minimalis namun kegiatan dapat dioptimalkan secara variatif dan inovatif, bagaimana cara melakukannya. Kemudian terkait bagaimana cara mendatangkan pengunjung dan pengelolaan kegiatan layanan sehingga pengunjung dapat terhibur dengan pelayanan di Perpusda. Sedangkan Asisten I Setda Tulungagung, Bp. Agus Prijanto menyampaikan terkait pengelolaan arsip di OPD & penanganannya.
Atas beberapa pertanyaan yang diajukan tersebut, secara bergantian Kabid Perpustakaan Arif Yahya, S.STP., MAP, Sub koordinator pengadaan koleksi Pri Hastuti Setianingsih dan Sub koordinator Layanan Chrisfanti Yuliana, S.Sos. saling melengkapi jawaban dalam diskusi dengan Tim Pansus DPRD Tulungagung. Acara kunjungan dalam rangka studi banding dari Tim Pansus I DPRD dan Dispersip Tulungagung Jawa Timur tersebut diakhiri sekitar pukul 11.15 WIB dan ditutup dengan sesi foto bersama. (tiek)
