Pada hari Rabu tanggal 27 September 2023 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispussip) Kabupaten Gunungkidul mengadakan studi tiru keDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Kunjungan studi tiru dipimpin oleh Kepala Dinas Kisworo, SPd.MPd., Kabid Kearsipan Adriana, S.Sos.MAP., Eny Suryati, S.Sos Sub koord layanan dan Informasi, Ketua Forum Komunikasi Arsiparis (FKA) Muji Lestari, beserta arsiparis PD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul sejumlah 12 (duabelas) orang serta THL bidang kearsipan sejumlah 5 (lima) orang.
Tujuan Rombongan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispussip) Kabupaten Gunungkidul mengadakan studi tiru adalah untuk mengetahui program dan kegiatan yang telah dilaksanakan di Dinarpus Kabupaten Purworejo, mengunjungi sarana prasarana layanan kearsipan di Dinarpus Kabupaten Purworejo dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan ketugasan arsiparis.
Kunjungan Rombongan Dispussip Kabupaten Gunungkidul diterima oleh Kepala Dinas Dra. Eni Sudiyati, M.M, Sekretaris Dinas Purwasih Handayani, SH.MM. arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejoserta arsiparis dari Sekretariat Dinarpus Kab. Purworejodi ruang home theatre kearsipan yang terletak di gedung Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenPurworejo.
Kepala Dispussip Kabupaten Gunungkidul menyampaikan maksud dan tujuan kunjungan yang pertama bersilaturahmi dan menggali informasi program kegiatan yang telah dilaksanakan di Purworejo dan sekaligus sharing antar arsiparis karena pada kunjungan kali ini juga mengajak arsiparis dari Perangkat daerah lainnya yaitu Bappeda, BKPPD, BKAD, Dinas Perhubungan, Dinas Pertanian dan Pangan dan Sekretariat Daerah. Harapan kami dengan pelaksanaan kunjungan ini dapat meningkatkan peran dan kinerja para arsiparis dalam mendukung peningkatan wawasan dan semangat para arsiparis dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Di akhir sambutannya Kisworo mempersilahkan tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo apabila akan berkunjung ke Gunungkidul terkait kegiatan yang akan dilaksanakan di Kabupaten Purworejo seperti penilaian arsip dikaitkan dengan penerimaan TPP, pengelolaan buletin Kearsipan dsb.
Menanggapi sambutan Kepala Dispussip Kabupaten Gunungkidul, Purwasih Handayani, SH.M.M menyampaikan ucapan terimakasih atas kunjungan dari Dispussip Kabupaten Gunungkidul. Mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo, Sekretaris dinas menyampaikan tentang kondisi SDM kearsipan di Purworejo yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, yang ditempatkan di Sekretariat maupun di bidang kearsipan serta arsiparis yang tersebar di OPD.
Acara dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh arsiparis. Materi pertama yang disampaikan merupakanjawaban pertanyaan dari tim Gunungkidul terkait dengan regulasi, pengelolaan arsip, pelaksanaan SIKN dan komitmen arsiparis dalam melaksanakan ketugasan agar tetap eksis dalam berkontribusi di lingkungan pemerintahan.
Materi kedua disampaikan oleh arsiparis Rosa Delima N.W, S.ST.Ars, M.M yang menyampaikan tentang pengalamannya maju dalam ajang pemilihan arsiparis tingkat Nasional antara lain dengan sikap mental, ketenangan,percaya diri, penyiapan materi, penguasaan materi, dan humble.
Setelah acara tanya jawab dan diskusi, kunjungan diakhiri dengan mengunjungi ruang layanan di Depo Arsip dan ramah tamah bersama. (YN)
